MAXIMISER VOTRE POTENTIEL AVEC L’IA :

PRODUCTIVITÉ, CRÉATIVITÉ, EFFICACITÉ

PRÉSENTATION

Cette formation vise à équiper les professionnels avec une compréhension approfondie de l’Intelligence Artificielle (IA), transformant cette technologie émergente en une opportunité significative pour l’employeur et la carrière du participant. 

Elle se concentre sur l’exploration pratique de l’IA dans les activités quotidiennes, visant à améliorer la productivité, la créativité, réduire le stress face aux nouvelles technologies et optimiser l’efficacité professionnelle. 

En intégrant les dernières innovations en matière de méthodes de travail, cette formation est conçue pour maintenir l’employabilité des participants à l’avant-garde de l’évolution professionnelle sur ChatGPT, Midjourney, Claude, Bing, etc.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Ce programme approfondi vise à doter les participants de compétences avancées en rédaction professionnelle assistée par l’IA, en intégrant les principes essentiels des 7 C pour une communication efficace et impactante dans leur environnement professionnel.

PRÉREQUIS

  • Un ordinateur personnel

  • Un accès internet 

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Enrichir et sécuriser ses écrits professionnels avec l’aide de l’IA

✓ Comprendre le fonctionnement de l’IA, en faire une opportunité professionnelle pour son employeur et sa propre carrière.

✓ Découvrir les différentes manières d’utiliser pratiquement l’Intelligence Artificielle dans son quotidien professionnel afin de faciliter son travail, de gagner en productivité et en efficacité et d’ouvrir de nouvelles perspectives à ses clients.

✓  Savoir rédiger des prompts efficaces sur différents systèmes gratuits et payants, se créer une base personnelle de prompts.

PROGRAMME

Session 1 – Introduction aux 7C de la communication
Cette session introduit les 7C de la communication : Concis, Claire, Concret, Cohérent, Complet, Courtois, Créatif. Des exemples et exercices pratiques permettent aux participants de s’approprier ces principes essentiels pour améliorer l’impact de leurs écrits.

Session 2 – Comprendre l’IA

Cette session explique le fonctionnement des algorithmes et des réseaux de neurones qui sont à la base des assistants IA. Des cas concrets issus de ChatGPT, Claude et OthersideAI illustrent les capacités et limites actuelles de l’IA en matière de génération de texte.

Session 3 – Maîtriser les prompts IA

Les participants s’entraînent de manière pratique à la rédaction de prompts efficaces en variant les formulations et instructions. Des astuces sont données pour solliciter au mieux la créativité de l’IA tout en contrôlant le résultat.

Session 4 – Rédiger des emails avec l’IA

À partir d’exemples, les participants apprennent à structurer leurs emails professionnels avec un objet clair, un corps concis et des formules de politesse adaptées au destinataire. L’IA aide à générer des formulations pertinentes.

Session 5 – L’art du courrier pro avec l’IA

Cette session aborde la structure en 3 parties, le niveau de langue soutenu et l’élégance du style attendus dans un courrier formel. Les participants s’exercent à rédiger various types de courriers (demande, réclamation, etc) avec l’aide de l’IA.

Session 6 – Argumentaires commerciaux avec l’IA

Les participants utilisent des cas concrets pour créer des argumentaires commerciaux percutants grâce à l’IA : présentation du contexte, problème identifié, solution proposée, avantages client, objection handling, call-to-action…

Session 7 – Datavisualisation avec l’IA

À l’aide d’outils comme Tableau ou dataswrapper, les participants transforment des données en graphiques percutants (camemberts, courbes, tableaux croisés dynamiques…). L’IA peut générer des titres et légendes pertinents.

Session 8 – Perfectionnement linguistique

Cette session présente des techniques pour améliorer ses écrits via reformulation, enrichment du vocabulaire, correction orthographique et grammaticale avec des outils comme LanguageTool intégrés à l’IA.

Session 9 – Traduction multilingue avec l’IA

Les participants testent en situation réelle des outils de traduction instantanée comme DeepL pour traduire des contenus professionnels dans plusieurs langues avec précision.

Session 10 – Veille stratégique avec l’IA

À l’aide d’Anthropic et de règles booléennes, les participants automatisent la veille sur leur secteur pour alimenter une revue de presse ou une étude de marché. L’IA aide à ne sélectionner que les contenus pertinents.

Session 11 – Structurer ses documents avec l’IA

Cette session présente des techniques de structuration claire (plan, titres, transition…) et de mise en forme percutante (listes à puces, encadrés…) applicables aux rapports, livres blancs, articles… que l’IA peut générer de manière cohérente.

Session 12 – Analyser des PDF avec l’IA

Grâce à des outils comme Adobe Reader, les participants apprennent à extraire des textes, tableaux et images de PDF pour les exploiter dans leurs propres documents en utilisant l’IA pour la reformulation.

Session 13 – Réaliser des comparatifs avec l’IA

À partir de cas concrets, les participants utilisent l’IA pour réaliser des comparatifs multicritères éclairant la prise de décision : descriptifs détaillés, différenciation précise, synthèse en conclusion.

Session 14 – Automatiser avec l’IA

Cette session présente des outils et techniques pour automatiser certains processus : templates d’emails, gestion automatisée de newsletters, alertes sur mots-clés, etc.

Session 15 – Créer des visuels avec l’IA

Les participants utilisent Midjourney pour générer des images percutantes à intégrer dans leurs présentations, rapports, etc. Ils apprennent également à créer des présentations attrayantes avec Canva.

Session 16 – Recherche efficace avec l’IA

À travers des cas pratiques, les participants s’entraînent à la recherche avancée avec des opérateurs booléens et des outils spécifiques à l’IA pour trouver des contenus de qualité sur le web.

Session 17 – Synthétiser et reformuler avec l’IA

Cette session donne des techniques de prise de notes efficace lors de réunions ou d’entretiens. Les participants s’exercent à la restitution synthétique des idées clés.

Session 18 – Impact oral avec l’IA

Les participants s’entraînent à pitcher un projet devant la classe et reçoivent un feedback de l’IA sur leur débit, leur posture, le contenu… pour progresser.

À l’issue de la formation

  • Rédaction assistée par l’IA : Développer la capacité de rédiger des emails, courriers, argumentaires commerciaux et divers documents professionnels de haute qualité avec l’IA.
  • Création de contenus visuels : Apprendre à créer des visuels professionnels percutants avec des outils comme MidJourney et Canva.
  • Recherche d’informations : Utiliser efficacement les moteurs de recherche IA pour trouver des informations fiables.
    Synthèse et reformulation : Prendre des notes, résumer et restituer l’essentiel d’une réunion ou d’un échange oral.
  • Expression orale : S’entraîner à pitcher et à prendre la parole en public de manière impactante.
  • Prompt IA : Maîtriser la rédaction de prompts efficaces pour maximiser l’utilisation des outils d’IA.

ÉVALUATION

Évaluations individuelles à chaud et à froid, tour de table en fin de formation, retour du formateur, analyse des questionnaires, Service Après Formation (SAF).

INFORMATIONS

⏳ Durée : 2 journées

🎓 Type de formation : Présentiel ou Distanciel

🏆 Attestation : Incluse

👤 Places : 1 à 15 personnes

PROCHAINES SESSIONS

📆 SUR DEMANDE

TARIFS

ÉLUS DES COMMUNES DE :

– MOINS DE 5000 HABITANTS: 500€500€

– DE 5000 À 20 000 HABITANTS: 600€

– DE 20 000 À 50 000 HABITANTS: 700€

– DE 50 000 À 100 000 HABITANTS: 900€

– PLUS DE 100 000 HABITANTS, CONSEILLERS DÉPARTEMENTAUX ET RÉGIONAUX: 1000€

DIFE ELU: 80€ / HEURE

 FORMATION INDIVIDUELLE: À PARTIR DE 1120€

– FORMATION COLLECTIVE: À PARTIR DE 2500€

* PRIX EN TTC PAR PERSONNE SUR LA BASE d’UNE JOURNÉE DE FORMATION – DES PRIX FORFAITAIRES POURRONT ÊTRE PRATIQUÉS

POUR CONNAÎTRE LES FINANCEMENTS POSSIBLES C’est ICI