PRÉSENTATION

Quel que soit votre rôle dans l’entreprise vous pouvez être amené(e) à animer une réunion. Si elle est bien préparée et animée, une dynamique sera lancée et elle aura donc été efficace. Il faut pour cela savoir mener les discussions, prendre en compte les différentes personnalités, arriver à calmer les éventuelles tensions.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

• Apports théoriques
• Cas pratiques
• Jeux de rôles
• Quizz
• Échanges et interactions entre les participant(e)s

PRÉREQUIS

• Être un(e) élu(e), collaborateur, collaboratrice, agent ou cadre de collectivité
• Être amené(e) à animer des réunions

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

✓ Identifier et organiser les projets à mettre en œuvre
✓ Connaître les étapes et les enjeux d’une réunion
✓ Distribuer la parole efficacement
✓ Apprendre à préparer une réunion en amont
✓ Savoir apaiser une situation

PROGRAMME

• Connaître les étapes d’organisation d’une réunion
• Bien préparer une réunion
• Organiser des réunions dynamiques
• Apaiser les tensions et traiter les critiques
• Distribuer la parole intelligemment
• Savoir fixer des objectifs communs
• Conclure de manière efficace
• Optimiser « l’après-réunion »

À l’issue de la formation

Le/la bénéficiaire aura acquis des méthodes de préparation et d’élaboration d’une réunion efficace et percutante. Il saura la mener et l’animer de A à Z, et s’assurer du bon impact de celle-ci.

ÉVALUATION

Évaluations individuelles à chaud et à froid, tour de table en fin de formation, retour du formateur, analyse des questionnaires, Service Après Formation (SAF).