Maximiser votre potentiel avec l’IA : productivité, créativité, efficacité

Cette formation vise à équiper les professionnels avec une compréhension approfondie de l’Intelligence Artificielle (IA), transformant cette technologie émergente en une opportunité significative pour l’employeur et la carrière du participant.

Elle se concentre sur l’exploration pratique de l’IA dans les activités quotidiennes, visant à améliorer la productivité, la créativité, réduire le stress face aux nouvelles technologies et optimiser l’efficacité professionnelle.

En intégrant les dernières innovations en matière de méthodes de travail, cette formation est conçue pour maintenir l’employabilité des participants à l’avant-garde de l’évolution professionnelle sur ChatGPT, Midjourney, Claude, Bing, etc.

1 journée

Du Lundi au Dimanche, en journée ou en soirée.

Attestation de formation

Recevez votre certificat attestant de cette formation.

Éligible au DIF élu

Possibilité de financer tout ou partie de la formation.

Objectifs de la formation

Enrichir et sécuriser ses écrits professionnels avec l’aide de l’IA
Comprendre le fonctionnement de l’IA, en faire une opportunité professionnelle pour son employeur et sa propre carrière.
Découvrir les différentes manières d’utiliser pratiquement l’Intelligence Artificielle dans son quotidien professionnel afin de faciliter son travail, de gagner en productivité et en efficacité et d’ouvrir de nouvelles perspectives à ses clients.
Savoir rédiger des prompts efficaces sur différents systèmes gratuits et payants, se créer une base personnelle de prompts.

Programme de formation

Introduction aux 7C de la communication : Cette session introduit les 7C de la communication : Concis, Claire, Concret, Cohérent, Complet, Courtois, Créatif. Des exemples et exercices pratiques permettent aux participants de s’approprier ces principes essentiels pour améliorer l’impact de leurs écrits.

Comprendre l’IA : Cette session explique le fonctionnement des algorithmes et des réseaux de neurones qui sont à la base des assistants IA. Des cas concrets issus de ChatGPT, Claude et OthersideAI illustrent les capacités et limites actuelles de l’IA en matière de génération de texte.

Maîtriser les prompts IA : Les participants s’entraînent de manière pratique à la rédaction de prompts efficaces en variant les formulations et instructions. Des astuces sont données pour solliciter au mieux la créativité de l’IA tout en contrôlant le résultat.

Rédiger des emails avec l’IA : À partir d’exemples, les participants apprennent à structurer leurs emails professionnels avec un objet clair, un corps concis et des formules de politesse adaptées au destinataire. L’IA aide à générer des formulations pertinentes.

L’art du courrier pro avec l’IA : la structure en 3 parties, le niveau de langue soutenu et l’élégance du style attendus dans un courrier formel. Les participants s’exercent à rédiger various types de courriers (demande, réclamation, etc) avec l’aide de l’IA.

Argumentaires commerciaux avec l’IA : Les participants utilisent des cas concrets pour créer des argumentaires commerciaux percutants grâce à l’IA : présentation du contexte, problème identifié, solution proposée, avantages client, objection handling, call-to-action…

Datavisualisation avec l’IA : À l’aide d’outils comme Tableau ou dataswrapper, les participants transforment des données en graphiques percutants (camemberts, courbes, tableaux croisés dynamiques…). L’IA peut générer des titres et légendes pertinents.

Perfectionnement linguistique : Cette session présente des techniques pour améliorer ses écrits via reformulation, enrichment du vocabulaire, correction orthographique et grammaticale avec des outils comme LanguageTool intégrés à l’IA.

Traduction multilingue avec l’IA : Les participants testent en situation réelle des outils de traduction instantanée comme DeepL pour traduire des contenus professionnels dans plusieurs langues avec précision.

Veille stratégique avec l’IA : À l’aide d’Anthropic et de règles booléennes, les participants automatisent la veille sur leur secteur pour alimenter une revue de presse ou une étude de marché. L’IA aide à ne sélectionner que les contenus pertinents.

Structurer ses documents avec l’IA : présente des techniques de structuration claire (plan, titres, transition…) et de mise en forme percutante (listes à puces, encadrés…) applicables aux rapports, livres blancs, articles… que l’IA peut générer de manière cohérente.

Analyser des PDF avec l’IA : Grâce à des outils comme Adobe Reader, les participants apprennent à extraire des textes, tableaux et images de PDF pour les exploiter dans leurs propres documents en utilisant l’IA pour la reformulation.

Réaliser des comparatifs avec l’IA : À partir de cas concrets, les participants utilisent l’IA pour réaliser des comparatifs multicritères éclairant la prise de décision : descriptifs détaillés, différenciation précise, synthèse en conclusion.

Automatiser avec l’IA : outils et techniques pour automatiser certains processus : templates d’emails, gestion automatisée de newsletters, alertes sur mots-clés, etc.

Créer des visuels avec l’IA : Les participants utilisent Midjourney pour générer des images percutantes à intégrer dans leurs présentations, rapports, etc. Ils apprennent également à créer des présentations attrayantes avec Canva.

Savoir chercher avec l’IA : À travers des cas pratiques, les participants s’entraînent à la recherche avancée avec des opérateurs booléens et des outils spécifiques à l’IA pour trouver des contenus de qualité sur le web.

Synthétiser et reformuler avec l’IA : Avoir des techniques de prise de notes efficace lors de réunions ou d’entretiens. Les participants s’exercent à la restitution synthétique des idées clés.

Impact oral avec l’IA : Les participants s’entraînent à pitcher un projet devant la classe et reçoivent un feedback de l’IA sur leur débit, leur posture, le contenu… pour progresser.

Moyens pédagogiques

Apports théoriques, échanges et interactions entre les participants et nombreuses mises en pratique avec différents outils.

Modalités

Prérequis : Etre un(e) élu(e), collaborateur – collaboratrice, agent/cadre de collectivité

Evaluation : évaluations individuelles à chaud et à froid, tour de table en fin de formation, retour du formateur, analyse des questionnaires, Service Après Formation (SAF).

Accessibilité : nous mettons des actions en place pour les personnes en situation de handicap. Vous pouvez contacter notre référente handicap à diana@proxima-partenaire.eu et consulter nos engagements.

Prise en charge : cette formation peut-être prise en charge par le budget de la collectivité, le DIF élu ou sur vos fonds propres. En savoir plus.

Délai d’accès : 15 jours dans le cas d’un financement direct ou d’un budget collectivité. 3 semaines avec le DIF élu.

Toutes nos formations sont réalisées par des experts du monde des collectivités. Retrouvez-les ici.

Prix par personne à partir de

Présentiel ou Distanciel

1 journée

1 à 15 personnes

Détails des tarifs

S’inscrire