MAÎTRISER LES OUTILS DE BUREAUTIQUE

Cette formation est une initiation et nos formateurs, experts de l’informatique, s’adaptent à vos besoins. Nous proposons également des formations Débutant, Avancé et Expert, pour chacun de ces outils, de 1 à 5 jours sur Word, Excel, PowerPoint ou Outlook qui vous permettront de développer vos compétences en bureautique.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Apports théoriques et mises en pratique basées sur les besoins des participant(e)s.

PRÉREQUIS

→ Être un(e) élu(e), collaborateur, collaboratrice, agent ou cadre de collectivité
→Être amené(e) à utiliser la suite Office

DURÉE

1 journée

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Comprendre les usages des 4 principaux outils bureautique Microsoft : Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• Se familiariser avec les interfaces de ces outils

PROGRAMME

Concevoir et modifier un document sur Word
• Présentation de l’interface Word (Les rubans, les onglets)
• Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille…) et les paragraphes (alignement, retrait…)
• Utiliser les listes à puces et les listes numérotées
• Mettre en page le document

Créer un tableau sur le tableur Excel
• Présentation de l’interface d’Excel (Les rubans, les onglets)
• Gestion des classeurs (Création, Enregistrement, Fermeture)
• Gestion des feuilles
• Format et mise en forme des cellules

Concevoir et mettre en forme un tableau
• Concevoir une présentation sur PowerPoint
• Présentation de l’interface PowerPoint (Les rubans, les onglets)
• Créer et mettre en page les premières diapos : insertion de textes, photos, contenus multimédias
• Présenter les diapos

La messagerie Outlook
• Présentation de l’interface Outlook
• La messagerie Outlook
• La gestion des contacts sur Outlook

À l’issue de la formation

Le/la bénéficiaire sera capable de se servir des différents outils de la suite office.

ÉVALUATION

Évaluations individuelles à chaud et à froid, tour de table en fin de formation, retour du formateur, analyse des questionnaires, Service Après Formation (SAF).