LES OUTILS DE TRAVAIL COLLABORATIFS À DISTANCE

Notre société et les événements récents nous amènent plus que jamais à repenser notre manière de travailler. Cette formation vous aider à mettre en place des outils collaboratifs de manière efficace.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Apports théoriques et mises en pratique basées sur les besoins des participant(e)s.

PRÉREQUIS

→ Être un(e) élu(e), collaborateur, collaboratrice, agent ou cadre de collectivité
→Être amené(e) à travailler avec de nouveaux outils efficaces

DURÉE

1 journée

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Connaitre le périmètre et le potentiel des outils de travail à distance
• Comprendre le fonctionnement général des outils
• Identifier les outils pertinents pour sa commune

PROGRAMME

Introduction
• Définition
• Structure du cahier des charges
• Exemples de cahier des chargees de collectivités
• Faire une veille des sites existants

Périmètre du cahier des charges
• Historique et contexte
• Les enjeux et objectifs du projet
• Les parties prenantes, les taches et responsabilités
• l’existant
• Calendrier prévisionnel & Budget

Les besoins fonctionnels
• Les fonctionnalités de base: formulaire de contact, réseaux sociaux, blog, moteur de recherche, statistiques du site
• Les fonctionnalités avancées: annuaire en ligne, prise de rdv en ligne, newsletter, agenda, plan interactif
• Exemples

Caractéristiques techniques
• Nom de domaine et hébergement
• Intégration de systèmes tiers

Design et navigation

À l’issue de la formation

Le/la bénéficiaire sera capable de connaître et utiliser les différents outils de travail collaboratif.

ÉVALUATION

Évaluations individuelles à chaud et à froid, tour de table en fin de formation, retour du formateur, analyse des questionnaires, Service Après Formation (SAF).