L’ANIMATION ET LA CONDUITE DE RÉUNIONS

C’est souvent sur l’élu(e) que repose le fait d’animer une réunion. Si elle est bien préparée et animée une dynamique sera lancée et elle aura donc été efficace. Il faut pour cela savoir mener les discussions, veiller à ce que chacun comprenne les échanges, arriver à calmer les éventuelles tensions, … et cela ne s’improvise pas. Maîtriser les codes vous aidera à gérer tant une réunion de service qu’une réunion de concertation avec les citoyens.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Apports théoriques et mises en pratique basées notamment sur des jeux de rôles.

PRÉREQUIS

→ Être un(e) élu(e),
collaborateur, collaboratrice, agent ou cadre de collectivité
→ Être amené(e) à animer des réunions

DURÉE

1 journée

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Identifier et organiser les projets à mettre en œuvre
• Connaître les étapes et les enjeux d’une réunion
• Distribuer la parole efficacement
• Apprendre à préparer une réunion en amont
• Savoir apaiser une situation

PROGRAMME

• Connaître les étapes d’organisation d’une réunion
• Bien préparer une réunion
• Organiser des réunions dynamiques
• Distribuer intelligemment la parole
• Apaiser les tensions et traiter les critiques
• Savoir fixer des objectifs communs
• Conclure de manière efficace
• Optimiser « l’après-réunion »

À l’issue de la formation

Le/la bénéficiaire sera capable de mener efficacement une réunion.

ÉVALUATION

Évaluations individuelles à chaud et à froid, tour de table en fin de formation, retour du formateur, analyse des questionnaires, Service Après Formation (SAF).